Yritysten mallisopimukset laaditaan kyseisen yrityksen omasta näkökulmasta ja sen etuja turvaaviksi. Suurilla yrityksillä on järjestään omat mallisopimuksensa, jonka ne tuovat neuvottelupöytään. PK-yritysten on myös syytä laatia tai laadituttaa omia tarpeitaan vastaavat mallisopimukset; miksi?
Kun yhtiöllä on antaa sopimusneuvottelujen pohjaksi oma hyvälaatuinen mallisopimuksensa, neuvottelut alkavat ”oikeassa asennossa” verrattuna tilanteeseen, missä lähtökohtana on vastapuolen sopimus. Yhtiön oman mallisopimuksen ollessa pohjana sopimuksen kommentointi ja muutospyyntöjen tekeminen jää vastapuolen tehtäväksi ja kustannukseksi. Vastapuolen sopimusmallin kääntäminen itselle edullisemmaksi on huomattavasti työläämpää; omalla sopimusmallilla matka maaliin lyhenee ja neuvottelukustannukset pysyvät kurissa. Jos sopimus käsittää esimerkiksi minkäänlaista yhteistä kehitystyötä, on yrityksen oma näkemys immateriaalioikeuksien omistuksesta ja mahdollisesti myönnettävistä käyttöoikeuksista hyvä tuoda esiin heti alkuun omalla sopimusmallilla.
Hyvän sopimuksen ei tarvitse olla amerikkalaistyylisen pitkä ja yksityiskohtainen, mutta sen pitää olla selkeä ja riittävän kattava ja turvattava juuri teidän yhtiönne perustellut edut.
Jo neuvottelutaktisistakin syistä yhtiön sopimusmallien on syytä olla ammattimaisen sisältöisiä ja näköisiä; ammattimaisesti laadittu sopimus antaa yhtiöstä ammattimaisen ja vakavasti otettavan kuvan - appearance is everything! Mikäli yhtiöllä on tulossa rahoituskierros, ovat myös potentiaaliset sijoittajat kiinnostuneita kohdeyhtiön sopimusten laadusta ja turvallisuudesta.
Kun sopimusmallit on laadittu yhtiötä varten huomioiden yhtiön liiketoiminnan tavoitteet ja siihen liittyvät riskit sekä vallitseva markkinakäytäntö, sopimus ei sisällä turhia tai epäselviä ehtoja eikä ole kohtuuton myöskään vastapuolelle. Oman sopimusmallin tuntee ja sen ehdot on helppo perustella, koska neuvottelija tuntee sopimuksen taustalla olevan liiketoiminnan tavoitteet. Selkeä sopimus ei vaadi selittelyä eikä debattia ehtojen sisällöstä. Jämäkkä mutta reilu sopimus ja samanlainen asenne sopimusneuvotteluissa edesauttavat yhteisymmärrykseen pääsyä ja siten liiketoiminnallisten tavoitteiden täyttymistä.
Ostajalla on taskussaan ne eurot, joita myyjä havittelee, ja siksi ostaja pystyy usein edellyttämään omien sopimusmalliensa käyttämistä kaupanteossa. Ostajan muskeleita kannattaa siis hyödyntää myös tarjoamalla neuvottelujen pohjaksi ostajan omaa mallisopimusta.
Jos sopimuksia tehdään aina eri kumppanien ehtojen pohjalta, on tällaisen sopimuskannan hallinnointi PK-yrityksessä työlästä, mm. sopimusten erilaisten toimitus-, takuu- ja irtisanomisehtojen vuoksi. Kun yhtiön sopimuskanta perustuu yhtiön omiin malleihin, on sopimusten hallinta ja noudattaminen käytännössä helpompaa ja vähemmän aikaa vievää.
Hyväkin mallisopimus saattaa kaivata päivitystä muuttuvan lainsäädäntöympäristön johdosta. Esimerkiksi, mikäli yrityksenne liiketoiminta liittyy IoT-laitteiden tai palvelujen tai pilvipalvelujen myyntiin, on sopimuskantaa syytä täydentää ja päivittää EU:n 12.9.2025 voimaan astuneen datasäädöksen vaatimuksia vastaaviksi. Myös kaikenlaisessa liiketoiminnassa käytettävissä tutkimus- ja kehityssopimuksissa, yhteistyö-, alihankinta- ja lisenssisopimuksissa datan omistus, siirto ja käyttöoikeudet ovat yhä useammin relevantteja ja nämä dataa koskevat ehdot on syytä miettiä huolellisesti oman yhtiön näkökulmasta ja turvata yhtiön oma liiketoiminta nyt ja tulevaisuudessa.
Sopimuksista syntyvät riidat koskevat useimmiten itse sopimuksen kohdetta; saiko ostaja sitä, mitä ymmärsi ostavansa, sovitulla hinnalla ja sovitussa aikataulussa. Siksi juuri nämä ehdot ovat sopimuksissa keskeisiä. Vastuiden osalta ostajan ja myyjän intressit ovat hyvin erilaiset ja nämä intressit näkyvät osapuolten omissa mallisopimuksissa. Yrityksen oma mallisopimus auttaa sen varmistamisessa, että oman yrityksen kannalta olennaisimmat ehdot ovat sopimuksessa oikean sisältöisinä. Hyvä sopimus myös ehkäisee riitoja ja antaa eväitä erimielisyyksien sovinnolliseen ratkaisemiseen.
Lue myös blogini Sopimus sitoo ja tyhmyydestä sakotetaan
Järjestämme marraskuussa 3-osaisen koulutussarjan aiheesta. Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan koulutussarjaan tästä.