Venäjän verkkotunnusten hallinnointiin tulee 1.9.2026 merkittävä muutos. .ru-, .рф- ja .su-verkkotunnusten haltijoilta edellytetään jatkossa tunnistautumista Venäjän valtion ESIA-tunnistusjärjestelmän kautta. Muutos voi aiheuttaa erityisiä haasteita ulkomaisille yrityksille ja pahimmillaan vaarantaa verkkotunnuksen säilymisen.
Mikä muuttuu 1.9.2026?
Venäjällä tulee 1.9.2026 voimaan uusi verkkotunnusten hallinnointia koskeva sääntely. Sen mukaan .ru-, .рф- ja .su-verkkotunnusten haltijoiden henkilöllisyys tai yritystiedot on varmennettava Venäjän valtion yhtenäisen tunnistamis- ja todennusjärjestelmän ESIA:n kautta. Käytännössä tunnistautuminen tapahtuu Gosuslugi-asiointipalvelussa.
Vaatimus koskee sekä uusia että olemassa olevia verkkotunnusten haltijoita. Tunnistautuminen vaikuttaa muun muassa verkkotunnuksen rekisteröintiin ja uusimiseen sekä useisiin sen hallinnointiin liittyviin muutoksiin. Venäjän kansallisten verkkotunnusten Coordination Center on kehottanut domainien haltijoita valmistautumaan muutokseen ennen syyskuun alkua.
Miksi muutos on erityisen merkittävä ulkomaisille yrityksille?
Verkkotunnuksen haltijan henkilöllisyys tai yritystiedot on jatkossa varmennettava Venäjän valtion Gosuslugi-asiointipalvelun kautta. Kaikilla ulkomaisilla verkkotunnusten haltijoilla ei ole niitä venäläisiä tunnisteita tai paikallista läsnäoloa, joita vahvistetun tilin perustaminen edellyttää.
Tämä tekee muutoksesta myös brändinhallintaan liittyvän kysymyksen. Jos yritys ei pysty jatkossa uusimaan sille tärkeää venäläistä verkkotunnusta, domain voi rekisteröintijakson päätyttyä vapautua muiden rekisteröitäväksi. Tällöin riskinä voi olla esimerkiksi verkkotunnuksen päätyminen kilpailijan tai cybersquatterin haltuun. Myös kansainväliset rekisterinpitäjät ovat varoittaneet, että ilman vaadittua tunnistautumista tai muuta järjestelyä domainia ei voida normaalisti uusia.
Mitä yrityksen kannattaa tehdä nyt?
Jos yrityksellä on .ru-, .рф- tai .su-verkkotunnuksia, niiden tilanne kannattaa selvittää ennen 1.9.2026. Olennaista on tarkistaa, kuka domainin rekisteröity haltija on, milloin rekisteröinti päättyy ja voidaanko haltijan tunnistaminen tehdä uusien vaatimusten mukaisesti.
Jos suora tunnistautuminen ei ole mahdollista, vaihtoehtona voi olla esimerkiksi verkkotunnuksen hallinnoinnin järjestäminen Venäjällä toimivan tahon tai trustee-palveluntarjoajan kautta. Tällaisia palveluja on jo tuotu markkinoille nimenomaan ulkomaisia domainien haltijoita varten.
Yrityksen kannattaa samalla arvioida Venäjän verkkotunnusten merkitystä osana laajempaa domain- ja brändiportfoliotaan. Joissakin tilanteissa voi olla perusteltua siirtää verkkopalvelujen painopistettä kansainvälisen verkkotunnuksen, kuten .com-domainin, alle ja suunnitella mahdolliset uudelleenohjaukset hyvissä ajoin.
Muutokseen kannattaa reagoida ennen määräaikaa
Muutos tulee voimaan jo 1.9.2026, joten erityisesti kansainvälisten yritysten kannattaa tarkistaa Venäjän verkkotunnustensa tilanne nyt. Mitä liiketoiminnallisesti tärkeämmästä domainista on kyse, sitä tärkeämpää on varmistaa hyvissä ajoin, että sen hallinta ja uusiminen voivat jatkua myös uusien vaatimusten jälkeen.
Berggren auttaa asiakkaitaan arvioimaan muutoksen vaikutuksia verkkotunnusportfolioon sekä löytämään tilanteeseen sopivan ratkaisun. Tarvittaessa voimme auttaa myös trustee-järjestelyn toteuttamisessa yhteistyökumppaneidemme kautta.